Что такое amoCRM, как она работает и каким компаниям подходит
amoCRM — одна из самых известных CRM-систем в России. Разбираем простыми словами, что это за программа, как в ней устроена работа и в каких случаях она подойдёт, а в каких нет.
Что такое amoCRM
amoCRM — это облачная CRM-система (Customer Relationship Management, «управление взаимоотношениями с клиентами»). Она хранит информацию о клиентах и сделках, показывает, на каком этапе находится каждая продажа, и напоминает менеджерам, что нужно сделать дальше.
Программа работает в браузере и в мобильном приложении, поэтому устанавливать её на компьютер не нужно. Данные хранятся у разработчика, а не на вашем сервере.
Если вы только знакомитесь с понятием CRM, полезно сначала прочитать, как выбрать CRM для отдела продаж.
Какие задачи решает amoCRM
- Собирает заявки в одном месте. С сайта, из звонков, мессенджеров и почты.
- Показывает путь клиента. Каждая сделка находится на определённом этапе воронки.
- Напоминает о делах. Задачи привязаны к сделкам, менеджер не забывает перезвонить.
- Хранит историю общения. Звонки, переписка и заметки в одной карточке.
- Даёт аналитику. Сколько заявок пришло, сколько дошло до оплаты, где теряются клиенты.
- Автоматизирует рутину. Назначение ответственного, шаблонные сообщения, уведомления.
Как устроена работа в amoCRM
Сделка и карточка
Центральный объект — сделка. В карточке видны контакт клиента, компания, сумма, этап, ответственный, история звонков и переписки, задачи и заметки. Менеджеру не нужно искать информацию в разных местах.
Воронка
Сделки отображаются на доске по этапам: «Новая заявка», «Переговоры», «Предложение», «Оплата» и так далее. Менеджер переносит сделку вперёд, а система может сама выполнить действия при переходе. Подробнее о логике воронок — в статье «Воронка продаж: этапы, примеры и контроль конверсии».
Задачи
У каждой сделки должна быть задача со сроком: позвонить, отправить предложение, уточнить решение. Руководитель видит сделки без задач и просроченные дела, так проще контролировать работу.
Контакты и компании
Клиенты хранятся в базе, которую можно фильтровать и делить на группы. Как правильно вести базу, мы разобрали в статье про клиентскую базу.
Аналитика
Системные отчёты показывают воронку, работу менеджеров и источники заявок. Какие показатели стоит отслеживать, описано в статье «KPI отдела продаж».
Интеграции
amoCRM становится полезнее, когда к ней подключены источники заявок и рабочие инструменты:
- формы и заявки с сайта;
- телефония: звонки в карточке и записи разговоров;
- мессенджеры и социальные сети;
- почта;
- учётные системы, например 1С, и сервисы рассылок.
Перед выбором проверьте, есть ли нужная интеграция и входит ли она в ваш тариф. Подбор тарифа и бюджета разбирается в статье «Как выбрать тариф amoCRM и рассчитать бюджет».
Каким компаниям подходит amoCRM
| Подходит | Почему |
|---|---|
| Малый и средний бизнес с отделом продаж | Быстрый старт, понятная воронка, не нужен собственный разработчик |
| Компании с потоком заявок из разных каналов | Все обращения собираются в одном месте |
| Услуги, B2B, недвижимость, образование | Процесс хорошо ложится на воронку сделок. Пример — агентство недвижимости |
| Команды, которым важен контроль менеджеров | Видно, кто и что делает, где зависают сделки |
Ограничения и когда нужно что-то ещё
- amoCRM — не система учёта склада, производства или бухгалтерии. Для таких задач нужна связка с учётной системой.
- Для сложных процессов потребуется настройка и, возможно, доработки. Как выбрать специалиста, мы разбирали отдельно.
- Если менеджеры не будут вносить данные, никакая CRM не сработает. Нужны правила и обучение команды.
- Для транспортных и других отраслей с собственной спецификой стоит заранее понять границы CRM и профильных систем.
Как начать
- Опишите процесс продажи: откуда заявки, кто их обрабатывает, чем заканчивается сделка.
- Выберите тариф под число пользователей и нужные интеграции.
- Настройте воронку, поля и права. Порядок действий — в статье «Настройка amoCRM с нуля».
- Подключите основные источники заявок.
- Обучите команду и запустите пилот на 2–3 менеджерах.
Читайте также
- Как выбрать CRM для отдела продаж: критерии и возможности amoCRM
- Как выбрать тариф amoCRM и рассчитать полный бюджет внедрения
- Настройка amoCRM с нуля: пошаговый план и типичные ошибки
- Как выбрать интегратора amoCRM: вопросы, критерии и проверка предложения
- Внедрение и настройка amoCRM под ключ
Частые вопросы
Что такое amoCRM простыми словами?
Это облачная программа для отдела продаж: она собирает заявки, показывает на каком этапе каждая сделка, хранит историю общения с клиентом и напоминает менеджерам о задачах.
Нужно ли устанавливать amoCRM на компьютер?
Нет, система работает в браузере и в мобильном приложении.
Для какого бизнеса подходит amoCRM?
Для малого и среднего бизнеса с отделом продаж и потоком заявок: услуги, B2B, недвижимость, образование и другие сферы, где процесс продажи можно описать этапами.
Заменяет ли amoCRM бухгалтерию и складской учёт?
Нет. Для этих задач используют специализированные системы и подключают их к CRM через интеграцию.